Η Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς του υπουργείου Πολιτισμού ενέκρινε το αίτημα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για την κατ’εξαίρεση προσωρινή παραχώρηση χρήσης του Παλατιού του Μεγάλου Μαγίστρου στις 9 Απριλίου και του Προμαχώνα του Αγίου Γεωργίου στη Μεσαιωνική Πόλη της Ρόδου στις 8 Απριλίου για την Ειδική Σύνοδο European Hospitality που διοργανώνεται από την Περιφέρεια, την HOTREC και το Ξενοδοχειακό Επιμελητήριο Ελλάδος.
Ως προϋποθέσεις ετέθησαν το Παλάτι του Μεγάλου Μαγίστρου να παραμείνει κλειστό από τις 08:00 έως 16:00 για λόγους ασφαλείας και για την εύρυθμη διεξαγωγή του συνεδρίου.
Επίσης, στην απόφαση σημειώνεται ότι απαγορεύεται το κάπνισμα, η κατανάλωση τροφίμων και ποτών εντός των εσωτερικών χώρων του Παλατιού του Μεγάλου Μαγίστρου με εξαίρεση τον ημιυπαίθριο χώρο που παραχωρείται για αυτόν τον σκοπό.
